Grant: subsidievoorwaarden

ISAO verleent beurzen voor ondersteuning van fundamenteel onderzoek naar de oorzaak van en/of de behandeling voor de ziekte van Alzheimer.

1. SUBSIDIEVOORWAARDEN

Financieringsbeperkingen

ISAO financiert alleen onderzoek door non-profit organisaties. Beurzen worden toegekend aan het instituut en niet aan individuele onderzoekers. ISAO eist dat alle gelden uitsluitend voor onderzoek worden aangewend en niet voor belastingen en overhead, administratieve of andere bijkomende kosten. ISAO subsidieert geen constructies voor (nieuw)bouw of de aanschaf grootschalige, kapitaalintensieve apparatuur.

ISAO zal het salaris van de hoofdonderzoeker niet vergoeden. Slechts indien er sprake is van buitengewone omstandigheden, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Een verzoek om salarisvergoeding van de hoofdonderzoeker moet helder en duidelijk gerechtvaardigd zijn.
Bij pilot-projecten mogen junioronderzoekers wel een verzoek om een bijdrage in hun salaris indienen.
ISAO zal geen subsidies verlenen aan onderzoek -of delen daarvan- die niet in overeenstemming zijn met haar beleid.

Beëindiging van de subsidie

Alhoewel ISAO een toezegging heeft gedaan omtrent de subsidiegelden en de daaraan gekoppelde termijn, behoudt zij het recht om de subsidie op elk moment te beëindigen, indien blijkt dat de uitgevoerde werkzaamheden de geldende wetenschappelijke en medische normen en toepassingen overtreden, of als inbreuk wordt gemaakt op de in dit document genoemde voorwaarden en condities.

Subsidieoverlap

ISAO kent subsidies toe onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat ISAO de enige financier is van het onderzoeksproject waarvoor de subsidiegelden werden aangevraagd. Zonder haar uitdrukkelijke toestemming en volledige kennisgeving staat ISAO het niet toe, dat haar subsidies worden gebruikt voor projecten, die eveneens vanuit een andere bron worden gefinancierd. Indien wordt nagelaten om over de ontvangst van subsidiegelden via overlap te rapporteren, mag ISAO naar eigen goeddunken, alle door haar beschikbaar gestelde subsidiegelden van de ontvanger terugvorderen. Verder is de subsidieontvanger ook verantwoordelijk voor alle kosten die ISAO maakt om de beursgelden terug te vorderen, inclusief -maar niet beperkt tot- redelijke advocatenkosten die hiervoor nodig zijn.

Gebruik van proefpersonen en gewervelde proefdieren voor onderzoek

Indien het voorgestelde onderzoek het gebruik van proefpersonen en gewervelde proefdieren omvat, moet er een ondertekende verklaring van een daartoe bevoegde commissie van het instituut worden bijgevoegd. Pas na ontvangst daarvan zullen de subsidiegelden worden overgemaakt. Zie ook  Beleidsverklaring Proefdieren in Onderzoek

Het delen van reagentia met andere onderzoekers

ISAO is van mening dat biologische reagentia (bijv. genetisch gemodificeerde klonen, gekweekte cellijnen, gemuteerde of unieke cellichamen, hybridoma cellijnen etc.) die zijn ontwikkeld gedurende het door ISAO gesponsorde onderzoek, na publicatie van de rapporten waarin de reagentia worden gebruikt of beschreven, beschikbaar moeten worden gemaakt voor gekwalificeerde onderzoekers. Deze materialen vertegenwoordigen een waardevolle bron voor de gehele medische wetenschap, mogelijk gemaakt dankzij de genereuze steun van de donateurs van ISAO. De beschikbaarheid van deze reagentia is niet alleen van directe invloed op het vermogen van de gehele wetenschappelijke wereld om kennis te nemen van experimenten van anderen, maar ook op de voortgang en uitgaven ten behoeve van onderzoek in de toekomst. Daarom eist ISAO dat de hoofdonderzoeker en het subsidieontvangende instituut de verantwoordelijkheid aanvaarden om biologische reagentia, die gedurende het door ISAO-gesteunde project zijn ontwikkeld, ook desgevraagd aan andere onderzoekers ter beschikking te stellen.

Publieksvoorlichting

ISAO is een charitatieve organisatie, die uitsluitend wordt ondersteund door giften van particulieren. De stichting heeft een actief programma voor publieksvoorlichting om donateurs en andere geïnteresseerden te informeren over de onderzoeken die zij subsidieert. Informatie die ISAO onder andere openbaar maakt zijn: titel van het project, de naam van de hoofdonderzoeker en het uitvoerende instituut, het bedrag van de beurs en een vereenvoudigde projectbeschrijving. Daarom zou de vereenvoudigde projectbeschrijving geen vertrouwelijke informatie mogen bevatten. Met het indienen van een aanvraag wordt ervan uitgegaan dat de hoofdonderzoeker en het instituut ermee instemmen dat deze informatie openbaar wordt gemaakt. Van de hoofdonderzoeker moeten zonder voorbehoud twee verschillende pasfoto’s beschikbaar zijn.

Publicaties

In alle publicaties die voortkomen uit het onderzoek dat door ISAO wordt gefinancierd, moet het volgende of een soortgelijke erkenning worden vermeld: Subsidies zijn verstrekt door de Internationale Stichting Alzheimer Onderzoek. Deze naam mag in geen enkele andere taal vertaald worden.

Vernieuwingen

ISAO-subsidieaanvragen mogen onbepaald worden vernieuwd, op voorwaarde dat deze door deskundigen in vergelijkende zin worden getoetst. De voortgang die gedurende de voorafgaande subsidieperiode is gerealiseerd en de wijzigingen die tot een bevredigende voltooiing in de navolgende periode moeten leiden, zullen tijdens de beoordeling en de vergelijking met de vernieuwde aanvraag in overweging worden genomen. Pilot-beurzen kunnen evenwel alleen worden vernieuwd via een standaardaanvraag.

2. ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN

Patent en intellectueel eigendombeleid

Het ISAO-patent en intellectueel eigendombeleid is een integraal deel van de ISAO-voorwaarden en condities van onderzoeksaanvragen en is van toepassing op alle ISAO-toekenningen.

Begrotingsherziening en verlenging van onderzoeksperiode

De beurzen worden steeds per kwartaal uitgekeerd. Voor de overdracht van bedragen groter dan € 2.000,- van de ene begrotingspost naar een andere is toestemming van ISAO nodig. Aanvragen voor een dergelijke overdracht moeten schriftelijk worden ingediend, voorzien van een verantwoording. ISAO geeft er de voorkeur aan dat de gelden tijdig worden uitgegeven, in overeenstemming met het onderzoeksplan, zoals dat in de aanvraag is vastgelegd. Indien aan het einde van de beursperiode meer dan 15% van de totale beursgelden resteert, kan om toestemming worden verzocht om de beursperiode zonder extra financiering te verlengen. Verzoeken voor dergelijke verlengingen moeten schriftelijk bij ISAO worden ingediend en voorzien zijn van een rechtvaardiging.

Overheveling van beursgelden

In het geval dat een hoofdonderzoeker naar een andere universiteit of onderzoeksinstelling overstapt en wenst om de beurs en de daarmee aangeschafte apparatuur mee te verhuizen, moet hij of zij contact opnemen met de ISAO Research Grants Manager om toestemming voor een dergelijke wijziging te verkrijgen. Pilot-beurzen zijn bedoeld om hoofdonderzoekers in de beginfase van hun wetenschappelijke loopbaan te steunen. Indien de hoofdonderzoeker de universiteit verlaat, heeft ISAO het recht om de beurs te beëindigen.

Financiële verslagen

De Internationale Stichting Alzheimer Onderzoek vereist een gecertificeerd financieel verslag van ieder jaar dat subsidiegelden ontvangen worden.

Jaarlijks dient, uiterlijk op 31 december, een 12-maandenverslag te worden ingediend met daarin een overzicht van de posten en uitgaven van het eerste beursjaar, respectievelijk het tweede beursjaar (1 november - 31 oktober). Dit verslag moet zijn ondertekend door de hoofdonderzoeker en een vertegenwoordiger van het instituut en moet aantonen dat de beursgelden conform het goedgekeurde budget zijn besteed. Op verzoek van ISAO moeten ondersteunende documenten beschikbaar worden gesteld. Indien verslagen niet op tijd of niet compleet worden aangeleverd, kan dit leiden tot uitstel van de kwartaalbetalingen. De uitgestelde betalingen kunnen op een latere datum alsnog plaatsvinden.

Een financieel eindverslag, waarin alle posten en kosten voor de gehele subsidie worden getoond, moet tegen 31 december worden overlegd of 2 maanden na de afronding, in geval de beursperiode is verlengd. Dit verslag moet zijn ondertekend door de hoofdonderzoeker en een vertegenwoordiger van het instituut en moet aantonen dat de beursgelden conform het goedgekeurde budget zijn besteed.
ISAO zal in formulieren voorzien ten behoeve van het indienen van de financiële verslagen.

Voortgangsverslagen

Ieder jaar moet, uiterlijk op 31 december, een wetenschappelijk voortgangsverslag van het voorafgaande beursjaar worden ingediend, om te bepalen of de subsidie in de navolgende jaren gecontinueerd wordt. Als het voortgangsverslag niet wordt ontvangen, zal de subsidie aan het einde van het eerste of tweede jaar worden stopgezet. Indien verslagen niet op tijd of niet compleet worden aangeleverd, kan dit leiden tot uitstel van de kwartaalbetalingen. De uitgestelde betalingen kunnen op een latere datum alsnog plaatsvinden.

Voor alle subsidies geldt dat binnen 2 maanden na beëindiging van het project het wetenschappelijke eindverslag bij ISAO moet zijn ingediend. ISAO stelt formulieren ter beschikking voor het indienen van de voortgangsrapportages.

Herdrukken van de uit de beurzen voortvloeiende publicaties, waarin de steun van ISAO wordt erkend, dienen, zo gauw deze beschikbaar zijn, aan ISAO te worden toegezonden.